隨著全球經濟一體化的不斷推進，跨國公司遍地開花，人們的生活范圍變得越來越大，所進行的信息溝通卻越來越高效頻繁。相關調查顯示，現在有超過90%的人不再公司總部上班。跨地域公司輻射范圍的不斷拓寬，直接導致了公司員工分布的過于分散。如何高效便捷的進行跨地域的溝通成為現代企業全球化發展所要解決的首要難題。

在這個信息爆炸式的社會，高效的信息溝通已經成為企業快速響應市場的根本保證。在傳統的信息溝通模式中，電話、電子郵件等都無法實現真正的面對面溝通，在一些重大事項的決策上難免有一定的滯后性。面對瞬息萬變的商場，這顯然是十分不利的。在企業的日常經營中，頻繁的商務旅行正是為了有效彌補這一信息短板。不過，實際操作中，這一補救措施并不討喜，無論是對于商務人士還是企業。

對于“空中飛人”而言，航班延誤、座位過緊、食物選擇有限以及安全隱憂讓他們傷神又勞力；對于企業而言，以溝通為目的的商務差旅在很多時候金錢與時間的花費很難與實際收獲畫上等號，而且這種情勢隨著物價上漲、油價上漲愈演愈烈，成為企業甩不掉的成本包袱。

當前全球動蕩的經濟環境使得節約成本成為企業穩步發展的重要保障，而沉重的差旅費用自然首當其沖。視頻會議，基于網絡運行，讓人們能夠足不出戶的跨地域“面對面”溝通，在有效降低了項目開發的成本，減少企業成本支出的同時，也大大縮短了項目開發時間，為企業“開源”。企業發展的剛性需求為視頻會議在這一領域的發展提供了堅實的后盾。

好鋼用在刀刃上，視頻會議的應用讓企業在成本支出上有了更大的自由度，可以更靈活的應對市場。以差旅費用為代表的軟件投入的減少，就意味著企業可以在人才支出、研究投入等硬件方面投入的更多，從而讓自身在市場競爭中更具主動性。這種主動性是現代企業做大做強必備的要素。正是基于此，諸多的企業并沒有因為金融危機的發生減少在視頻會議方面的投資，相反卻增加了。