當下，傳統的會議形式已越來越不能滿足現代會議的需求，盡管在過去的很長一段時間內，視頻會議早已跑馬圈地攻下了政府、教育、金融等重要領域及大型公司。而對于中小企業而言，視頻會議依舊是價格昂貴的奢侈品。

大型集團公司的傳統會議，幾乎都有這樣的通病：

1、浪費人力。開一場會議，既要準備會場，又要安排通知參會人，還要打印會議資料。

2、異地開會效率低。參會人在辦公地和會場間來回奔波，開會占用員工私人時間，也令員工對開會產生抵觸情緒。

3、會議道具繁瑣。電腦、投影儀、麥克風、白板、激光筆等等，每次開會都要大件小件、長線短線鋪滿會議桌。

4、會議保密性差。傳統會議保密資料打印后難以及時銷毀。

5、傳統會議資料共享效果差。傳統會議室的投影儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。

隨著企業數字化轉型之旅在如火如荼的開啟，未來的數字化企業必將會顛覆現有行業的經營管理模式，而技術作為企業數字化轉型的助推器具有不可替代的作用。如今，視頻已經不再局限于會議應用，會議也不再是簡單的內部溝通工具，更是有望成為推動企業用戶體驗提升、產品服務創新、商業模式轉型的催化劑。