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中小型企業通常只用有一兩個專門的網絡會議管理人員。中小企業視頻會議解決方案的部署、管理和使用都非常簡單，網絡管理員不必擔心影響自己的其他工作，只用在會議提前開啟會場現場設備，測試視頻會議攝像機與音頻、網絡、顯示設備是否正常。

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