1.政府機構領域

隨著信息化的發展，政府部門的會議比以往更為頻繁、參加會議的人員非常多，資料的傳達要求實時，一般經常是上百個人在同一個會場中與異地另一個會場進行開會。這類會議就需要我們具備高穩定性的視頻技術系統和很高的帶寬保障機制，在互聯互通方面參加會議的人最多的考慮是上下級網絡情況和相關網絡間的互通。
另外就是政府領導及上下級之間要進行及時溝通、實時交流、協同辦公時、文件傳達等。辦公人員能夠利用視頻會議系統實時隨時隨地的進行文字消息、多人群聊，消息群發、傳送文件、音頻視頻對話等具體會議動作。辦公人員之間能夠在任意一個地點、隨意一個時間進行即時交流，真正實現政府同事之間辦公協同工作。另外在具有壟斷性質的大型企業領域中人們對視頻會議產品的要求也是非常迫切。

2.企業領域

在如今的經濟快速發展時代，企業必須尋求種利用相對比較少的資源來完成更多工作的策略。其實,降低出差開支、減少出差時間和降低由于出差帶來的危險性并不單單是使用視頻會議系統的唯一原因。
不管企業是用于傳達產品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息還是增強分散地的協作計劃，視頻會議都逐漸地成為一種能帶來市場競爭優勢的實用工具。隨著計算機硬件技術和網絡技術的發展，一方面基于IP網絡的視頻會議系統有了速度更快、運行更穩定的系統及網絡平臺，現在用戶可以選擇網絡的帶寬從原來的64K發展到10M甚至更高；另一方面從視頻會議的設備購置、系統運行等諸多方面，用戶的負擔已經比起以前大幅度降低，使得視頻通信已經走下神壇，它的用途將會越來越多。